Tenir sa comptabilité

Etre rigoureux sur la gestion au cours de l'année  

  • Noter les paiements dans l’ordre des dates d’émission,
  • Numéroter et conserver toutes les pièces justificatives de recettes et de dépenses.

NB: cette numérotation est annuelle. À chaque rentrée scolaire, on recommence au n° 1. On peut éventuellement ajouter l’année scolaire devant, du type 20../20..-D1 ou 20../20..-R1 etc. … Elle est libre, en fonction des envies de chacun, mais l’essentiel est de s’y retrouver.

  • Conserver les relevés bancaires et faire un pointage régulier.
  • Enregistrer tous les mouvements d’argent du compte bancaire et de la caisse et vérifier régulièrement la situation des comptes pour éviter un cumul d’erreurs en fin d’année,
  • Ne pas garder dans les classes des sommes destinées au petites dépenses et non déclarées au bilan. Aux vacances d’été par exemple, déposer tout l’argent en liquide sur le compte en banque. 
  • Établir le CRF au 31 août et non au 30 juin. L'exercice comptable correspond à l'année scolaire (du 1er septembre au 31 août). 
  • Toujours effectuer les paiements sur des factures originales. Les factures doivent obligatoirement être au nom de la « Coopérative Scolaire OCCE de l’École de… » et non pas au nom de l’École.

Suivre le plan comptable

Le plan comptable est un document de procédure à suivre pour répartir correctement (on dit aussi "ventiler") les opérations dans le cahier de comptabilité (ex: les subventions, les participations volontaires des familles, les achats d'objets à revendre, l'achat de biens durables...). Chaque type de compte est numéroté.