CHANGEMENT DE MANDATAIRES
NOUVEAU !
La procédure de demande de changement de mandataires pour les détenteurs de compte coop à la Banque Postale évolue : plus simple et plus rapide.
Veuillez télécharger les documents en ligne sur votre espace Retkoop, onglet ADHESION, les remplir et nous les retourner par mail accompagnés des CNI en cours de validité de tous les mandataires (1 CNI recto/verso par fichier PDF) ou à defaut du passeport.
Bien noter tous les mandataires de la coop, ceux qui conservent les pouvoirs et les nouveaux.
A réception de vos documents, nous les transmettrons directement à la Banque Postale.
Au retour de validation de la Banque, nous vous adresserons un extrait de délibération qui vous informera du traitement de votre dossier, à conserver dans les archives de la coop.
Documents exemples pour vous aider :
-modèle documents changement de mandataires
Conseils :
Procédez avec votre prédécesseur à l'inventaire du matériel de la coopérative (cahier d'inventaire). Il vous remettra une comptabilité à jour (cahier de comptes - pièces justificatives), les chéquiers ainsi que la copie des comptes-rendus financiers et d’activités des exercices précédents.
Nous vous rappelons que les comptes-rendus financier et d’activités sont à faire par le mandataire en place l'année concernée, et ce avant le 30 septembre.
Nous vous rappelons également que l’ancien mandataire reste responsable des comptes de sa coopérative et des engagements pris pendant la durée de son mandat.
ATTENTION : les mandataires, dont le compte de la coop n'est pas domicilié à la Banque Postale, doivent effectuer la démarche directement auprès de leur banque et nous informer par mail de tout changement en nous adressant par mail la validation de la banque.